tag:blogger.com,1999:blog-31748406160220769722024-03-13T03:03:37.689-07:00PRODUCIR LOS DOCUMENTOSGTC 185marthahttp://www.blogger.com/profile/08864358114146494182noreply@blogger.comBlogger1125tag:blogger.com,1999:blog-3174840616022076972.post-47494622336807930432010-02-20T14:47:00.000-08:002010-02-20T15:16:34.403-08:00GTC 185<div style="text-align: justify;"><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Esta norma editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC), fue ratificada por el Consejo Directivo de 2009-09-30.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">El objetivo presentar recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de documentos generados en las organizaciones, con el propósito de proyectar una adecuada imagen corporativa.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51); font-weight: bold;"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">TÉRMINOS</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Abreviatura: Representación de una palabra o grupo de palabras, obtenida por eliminación de algunas de las letras, sílabas finales o centrales de su escritura completa y, que siempre se cierra con un punto.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Acrónimo: Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social. Ejemplo: SENA: Servicio Nacional de Aprendizaje.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Carta: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organización y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Copia: Fiel reproducción del documento.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Destinatario: Persona a quien va dirigida la comunicación</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Encabezado: Título de la comunicación que se realiza. Línea de identificación para indicar la continuidad del documento.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Espacio: Distancia horizontal de la escritura, entre palabras o cifras, o ambas.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Esquema: Representación gráfica y simbólica de la distribución que deben tener los textos de los documentos.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Foliar: Acción de numerar las hojas.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Logotipo: Símbolo que identifica a la organizaicón. Proyecta la imagen corporativa y hace fácil la identificación de la entidad que genera o produce la comunicación.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Márgenes: Distancia que queda en blanco en cada uno de los cuatro lados de una página impresa.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Membrete: Inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Mensaje electrónico: Comunicación escrita, a través de la Internet.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Portada: Primera página del informe; contiene los datos requeridos para la identificación del documento.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Radicación: Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recifo o envío, con el propósito de oficializar el trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley. Estos términos se empiezan a contar a partir del día siguiente de radicado el documento.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Razón social: Nombre que identifica a una organización.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Redactor: Persona que genera y plasma ideas en una comunicación.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Remitente: Nombre, apellidos y cargo del firmante.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Rúbrica: Rasgo o rasgos de figura determinada, que cada persona escribe como parte de la firma, después de su nombre o título.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Saludo: Frase de cortesía con la cual se inicia la comunicación.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Sigla: Abreviatura conformada por las leltras iniciales de cada palabra de una razón social.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Tercio: Cada una de las tres partes en se visualiza el sobre.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Transcriptor: Persona responsable de elaborar, digitar o transcribir la comunicación.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Zona: Espacio predeterminado para ubicación de un conjunto de datos imrpesos o escritos.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;">Estilo: Distribución de las diferentes líneas que conforman la comunicación.</span></span></span><br /><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"></span></span></span></div><span style="color: rgb(51, 51, 51);"><span style="font-size:130%;"><span style="font-family: arial;"><br /></span></span></span>marthahttp://www.blogger.com/profile/08864358114146494182noreply@blogger.com33